客服專員是直接面向客戶、處理咨詢與問題的一線崗位,主要職責是通過電話、在線聊天等渠道為客戶提供服務,具體工作內容包括:
1.客戶咨詢與問題解答
-快速響應:通過電話、微信、官網客服等渠道,及時回復客戶關于產品信息、使用流程、價格政策等咨詢(如解答“機票退改手續費如何計算”)。
-準確傳達:依據公司政策和知識庫,清晰解釋服務條款、活動規則,避免誤導客戶(如促銷活動的有效期、適用范圍)。
2.投訴與糾紛處理
-情緒安撫:面對客戶不滿時,先共情安撫(如“理解您的著急,我們會全力解決”),再梳理問題根源。
-解決問題:按流程處理投訴(如商品破損理賠、服務失誤補償),需協調物流、售后等部門時,及時跟進進度并反饋客戶。
3.業務辦理與流程協助
-協助操作:指導客戶完成訂單查詢、退換貨申請、會員注冊等自助操作(如線上教老人綁定電子會員卡)。
-信息記錄:準確錄入客戶需求、問題詳情及處理結果到客服系統,方便后續跟進(如標記“客戶需加急發貨”)。
4.客戶需求與反饋收集
-記錄痛點:整理客戶高頻咨詢或投訴點(如“APP操作太復雜”),定期反饋給上級或產品部門。
-推動優化:通過一線反饋協助公司發現服務漏洞(如某類問題重復出現,建議優化流程)。
核心能力要求
-溝通與耐心:用溫和語氣應對客戶疑問,避免因情緒沖突激化問題;
-抗壓能力:旺季或突發問題時(如促銷期間咨詢量激增),保持高效服務;
-學習能力:快速掌握新產品知識、政策變動(如旅游線路更新、電商平臺規則調整)。
日常工作場景舉例
-電商客服:處理“商品尺寸選錯如何更換”“物流

成都雙流區順風路195--14號靠近藍光空港國際城2、3期
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