崗位職責:
一、行政綜合管理
1、負責總經辦日常事務管理,包括茶具清洗、會客茶水服務、商務接待及來訪客戶接待;?
2、統籌辦公環境維護,包括綠植養護、設備報修、物資采購、快遞收發及固定資產盤點;?
3、主導行政費用管控,完成賬號續費、辦公耗材采購及費用申報流程,重點保障視頻剪輯設備與軟件采購需求。
二、視頻內容創作與會議活動支持
1、策劃并執行公司會議、團建活動及企業文化建設項目,協調場地、餐飲、物料等資源;
2、獨立完成視頻拍攝腳本撰寫,進行產品素材采集與整理,建立標準化素材庫;
3、熟練使用剪輯軟件(如Premiere、剪映等),對視頻進行后期制作,輸出符合公司宣傳的高質量視頻。
三、人力資源協同
1、協助招聘全流程,包括簡歷篩選、面試邀約及初步意向溝通;?
2、處理員工入離職手續、考勤統計、社保公積金辦理等事務性工作;?
3、配合企業文化建設,組織員工關系活動,結合視頻剪輯技能,制作活動宣傳視頻及員工風采展示視頻。
四、總裁辦專項事務
1、跟進董事長日程安排,處理緊急事務協調、文件打印歸檔及差旅票務預訂;?
2、協助資質證書申報、年檢材料準備及政府關系對接工作。通過視頻剪輯技能,制作企業宣傳視頻。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3-5年行政人事復合經驗,工商管理、人力資源等相關專業,專業對口的優秀應屆畢業生亦可優先考慮。
2、年齡25-32歲,凈身高162cm+,形象氣質佳,熟悉商務禮儀及茶藝基礎;
3、擅長跨部門協作,具備預判性思維及突發事件處理能力;
4、精通辦公軟件(Excel/PPT/Word/AI)、釘釘后臺管理、公文撰寫,熟練掌握至少一款專業視頻剪輯軟件,具備扎實的視頻剪輯技巧與審美能力;
5、熟悉活動策劃、供應商對接及辦公行政流程優化;
6、親和力強,做事細致耐心,抗壓能力突出,保密意識嚴謹。
加分項:
1、持有人力資源相關證書或資質申報成功案例;?
2、具備專業攝影技能或企業文化體系建設經驗;?
3、有企業宣傳視頻、活動紀錄片等成片作品及成功推廣案例。
工作時間:9:00-18:30,午休12:00-13:00,周末雙休,國家節假日正常放假。

廣州天河區金融城綠地中心662號樓
相關推薦查看更多 >
急招行政專員助理
8000-12000元/月急招行政專員助理
8000-10000元/月行政助理+雙休
4000-12000元/月廣州
相同職位推薦
企業招聘
職位大全
相關搜索
精選職位推薦
急招行政專員助理
面議廣州天河區工作內容1、學習基礎貸款的基本知識;2
5000-10000元/月急招行政專員助理
5500元/月總經理助理
面議