模塊：

一、工作崗位職責

1.制度建立：制定和完善公司商務接待的標準流程、規章制度和禮儀規范，確保接待工作有章可循。

2.預算管理：根據年度業務計劃，編制商務接待的年度預算，并在執行中嚴格控制成本，確保費用合理、透明。

3.方案策劃：針對不同級別、不同目的（如簽約、考察、研討會、慶典等）的客戶/嘉賓，制定個性化、高標準的接待方案，包括行程、人員、物料、預算等。

4.供應商管理：與酒店、、車隊、餐廳、會議場所、翻譯公司等優質服務供應商建立并維護長期穩定的合作關系，爭取優惠協議。

二、接待活動組織與執行

1.前期對接：與來訪客戶或內部業務部門充分溝通，準確了解來訪目的、嘉賓背景、人數、偏好及特殊需求。

2.行程安排：細致規劃并落實接機/接站、住宿、餐飲、交通、會議、參觀、休閑等所有環節，編制詳細的《接待日程表》并分發至所有相關人員。

3.資源協調：內部協調公司領導、業務部門、行政部門、車輛等資源；外部協調供應商資源，確保接待流程無縫銜接。

4.現場管理：作為總負責人，親臨關鍵環節（如接機、歡迎儀式、重要會議、宴請等）進行指揮和督導，處理各類突發狀況，確保接待活動順暢、專業。

5.商品管理：根據客戶文化和公司政策，挑選、采購、準備并贈送具有公司特色和文化意義的紀念品或禮品。

三、關系維護與形象塑造

1.第一印象管理：確保從客戶接觸的第一刻起（如接機牌、歡迎橫幅、車輛安排）就感受到公司的專業、熱情和重視。

2.重要客戶關系：與VIP客戶建立并維護良好的個人關系，提升客戶忠誠度和滿意度。

3.反饋收集：接待結束后，主動收集客戶的反饋意見，用于持續改進接待工作質量。

四、后勤支持與團隊管理

1.團隊建設與培訓：若下有團隊，需對接待專員、司機等進行培訓和管理，提升整個團隊的專業素養和服務水平。

2.資料與物料管理：管理接待所需的各類物料，如公司宣傳冊、禮品、接待用品等。

3.信息歸檔：建立客戶接待檔案，記錄重要客戶的偏好、禁忌和接待歷史，為后續服務提供參考。

4.費用報銷：審核和結算各項接待費用，及時完成報銷流程。

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核心能力要求：

1.卓越的溝通能力：與內外部不同層級的人有效溝通。

2.出色的組織與規劃能力：能同時處理多項任務，心思縝密。