一、崗位職責：

1.負責辦公物品的采購、登記及發放，監督辦公設備維護。

2.管理公司檔案，確保文件歸檔準確率≥99%，錯誤率≤99%。

3.負責收發、登記、歸檔紙質/電子文件。

4.做好活動、會議前的準備工作，包括且不僅限于會議室預訂、設備調試、活動/會議記錄、會議紀要整理等。

5.起草各類公文、會議紀要及匯報材料，規范用語措辭、排版格式。

6.維護電子檔案系統，確保涉密文件100%按密級歸檔。

7.承辦上級單位檢查接待工作，獨立完成迎檢匯報材料。

8.協調會議室使用，協辦籌備各項活動。

9.協助公司管理制度的執行，辦公室環境維護。

10.完成上級安排的其他事務。

二、任職要求：

必備條件：

1.本科或以上學歷，漢語言文學、行政管理專業優先。

2.2年以上政府機關/事業單位辦公室工作經驗。

3.精通各公文格式，具備較強文書寫作能力，能獨立撰寫請示、報告等公文。

4.持有秘書職業資格證或公文寫作培訓證書者優先。

5.技能要求：熟練使用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint等）操作。

6.個人素質：

o嚴謹細致，責任心強，對文字敏感，工作作風踏實。

o具有良好的溝通能力、學習能力和團隊合作精神。

o具備高度的保密意識，保護企業信息，遵守職業道德。

o誠信正直，做事細心，麻利不拖拉，執行力強，能承受工作壓力。

o政治敏感性強，無不良征信記錄。

優先考慮：

o熟悉投標流程、制作標書。

o接受周末單休者。

三、福利：

1.社會保障：繳納五險一金。

2.假期福利：帶薪年假、國家法定節假日、婚假、產假、陪產假等。

3..其他福利：定期團建、寬松友好的工作氛圍。