一、崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)辦公物品的采購、登記及發(fā)放，監(jiān)督辦公設(shè)備維護(hù)。

2.管理公司檔案，確保文件歸檔準(zhǔn)確率≥99%，錯誤率≤99%。

3.負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、歸檔紙質(zhì)/電子文件。

4.做好活動、會議前的準(zhǔn)備工作，包括且不僅限于會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、活動/會議記錄、會議紀(jì)要整理等。

5.起草各類公文、會議紀(jì)要及匯報材料，規(guī)范用語措辭、排版格式。

6.維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，確保涉密文件100%按密級歸檔。

7.承辦上級單位檢查接待工作，獨(dú)立完成迎檢匯報材料。

8.協(xié)調(diào)會議室使用，協(xié)辦籌備各項活動。

9.協(xié)助公司管理制度的執(zhí)行，辦公室環(huán)境維護(hù)。

10.完成上級安排的其他事務(wù)。

二、任職要求：

必備條件：

1.本科或以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理專業(yè)優(yōu)先。

2.2年以上政府機(jī)關(guān)/事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。

3.精通各公文格式，具備較強(qiáng)文書寫作能力，能獨(dú)立撰寫請示、報告等公文。

4.持有秘書職業(yè)資格證或公文寫作培訓(xùn)證書者優(yōu)先。

5.技能要求：熟練使用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint等）操作。

6.個人素質(zhì)：

o嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，對文字敏感，工作作風(fēng)踏實。

o具有良好的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊合作精神。

o具備高度的保密意識，保護(hù)企業(yè)信息，遵守職業(yè)道德。

o誠信正直，做事細(xì)心，麻利不拖拉，執(zhí)行力強(qiáng)，能承受工作壓力。

o政治敏感性強(qiáng)，無不良征信記錄。

優(yōu)先考慮：

o熟悉投標(biāo)流程、制作標(biāo)書。

o接受周末單休者。

三、福利：

1.社會保障：繳納五險一金。

2.假期福利：帶薪年假、國家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

3..其他福利：定期團(tuán)建、寬松友好的工作氛圍。