一、崗位職責(zé) 1.行政事務(wù)處理 ?負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)清晰、保存有序，便于隨時(shí)查閱。 ?做好辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作，定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)補(bǔ)充物資，保障日常辦公需求。 ?協(xié)助安排公司會議，包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)送、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄撰寫與整理等工作，確保會議順利開展。 2.文書工作 ?熟練使用辦公軟件，完成日常文檔的錄入、排版、打印工作，如撰寫通知、報(bào)告、合同等文件，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 ?負(fù)責(zé)公司往來郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)，及時(shí)反饋重要信息，確保溝通順暢。 3.日常接待 ?熱情接待來訪客人，做好登記、引導(dǎo)工作，并及時(shí)通知相關(guān)人員接洽。 ?負(fù)責(zé)電話接聽，禮貌應(yīng)答，做好來電咨詢記錄和轉(zhuǎn)接工作，及時(shí)傳達(dá)重要信息。 4.其他任務(wù) ?完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政、文職類工作，積極配合各部門工作，保障公司運(yùn)營高效有序。 二、任職要求 1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.技能要求 ?熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備快速準(zhǔn)確的文字錄入能力，能熟練進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與演示文稿制作。 ?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備，如打印機(jī)、傳真機(jī)等。 3.個(gè)人素質(zhì) ?工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和良好的時(shí)間管理能力，能高效完成各項(xiàng)任務(wù)。 ?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門人員友好協(xié)作。 ?有較強(qiáng)的保密意識，妥善保管公司機(jī)密文件和重要信息。 ?形象良好，...

保定·易縣

6月4日 08:26

李先生

實(shí)名

立即聯(lián)系