一、崗位職責 1.行政事務處理 ?負責公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)清晰、保存有序，便于隨時查閱。 ?做好辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作，定期盤點庫存，及時補充物資，保障日常辦公需求。 ?協(xié)助安排公司會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料準備、會議記錄撰寫與整理等工作，確保會議順利開展。 2.文書工作 ?熟練使用辦公軟件，完成日常文檔的錄入、排版、打印工作，如撰寫通知、報告、合同等文件，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。 ?負責公司往來郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)，及時反饋重要信息，確保溝通順暢。 3.日常接待 ?熱情接待來訪客人，做好登記、引導工作，并及時通知相關(guān)人員接洽。 ?負責電話接聽，禮貌應答，做好來電咨詢記錄和轉(zhuǎn)接工作，及時傳達重要信息。 4.其他任務 ?完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他行政、文職類工作，積極配合各部門工作，保障公司運營高效有序。 二、任職要求 1.學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.技能要求 ?熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備快速準確的文字錄入能力，能熟練進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與演示文稿制作。 ?具備基本的網(wǎng)絡知識，能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備，如打印機、傳真機等。 3.個人素質(zhì) ?工作細致、認真負責，具備較強的執(zhí)行力和良好的時間管理能力，能高效完成各項任務。 ?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門人員友好協(xié)作。 ?有較強的保密意識，妥善保管公司機密文件和重要信息。 ?形象良好，...

保定·易縣

6月4日 08:26

李先生

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立即聯(lián)系